各二级学院：

毕业生即将离校，为确保2022届学籍档案规范、及时、完整地归档，定于6月1日开始办理学籍档案移交工作。现将有关事项通知如下：

一、移交内容：

（一）2022届毕业生员工学籍表、学习成绩表、毕业生登记表以及毕业生合影电子版，共四项。

二、移交要求：

（一）请负责学籍档案和毕业生档案的老师认真审查移交材料填写是否准确、齐全。重点检查：1、毕业生毕业证书编号、学位证书编号是否填写完整，2、是否加盖单位公章，3、双学位员工，其第二学位成绩是否齐全。

（二）学籍档案材料按照员工学籍表在上、员工成绩表在下的顺序排列，毕业生登记表按照班级、学号顺序排列

（三）按班级整理分卷，每个班为一卷，学号按由小到大顺序排列，并在每班员工登记表前附1份卷内目录（学号、姓名、性别、专业、层次、学制、结论、页码和备注），员工在校期间的学籍变动以及未正常毕业的情况应在备注项内注明。

卷内目录样式如下：

（四）整理好的案卷应在每页的右下角用铅笔编写页码，按照流水编页。

（五）填写学籍档案、毕业生档案移交清单，（注明专业班级数）由各学院负责人签字、经手人签字、单位盖章后，由负责老师带领员工移交档案馆。

（六）毕业生照片只接收电子版，发送邮箱：15315276868@126.com。规格6吋（25.4mm*15.2mm），照片右侧编印员工姓名。样式如下：

注：新负责学籍档案的老师在整理档案时有疑问可到校档案馆B201室实地学习。

三、移交时间:

6月1日-6月20日为档案馆集中移交学籍档案时间。请各单位按时完成学籍档案的整理、移交工作。

四、业务指导移交地点：

移交地点：办公楼A3006室

业务指导：校档案馆B201室

联系电话：6715598 

                      必威BETWAY档案馆

                                                      2022年5月20日